La gestion d’entreprise est une recherche constante d’efficacité. Dans chaque département, le temps alloué à chaque tâche doit être optimal pour que les collaborateurs ne soient pas submergés par des tâches à faible valeur ajoutée. C’est une des raisons pour laquelle les développeurs ne cessent d’innover en termes de logiciels de gestion. Simplicia fait partie de ces innovations qui permettent à votre entreprise de gérer ses ATMP et IJSS. Cependant, avant de vous lancer l’achat d’un logiciel de gestion, vous souhaitez avoir toutes les données en main ? Cet article vous propose de découvrir pourquoi utiliser un logiciel de gestion des ATMP et IJSS.
Gagner du temps avec Simplicia
La première raison qui explique le recours à un logiciel est toujours le gain de temps. Ce motif est d’autant plus valable pour la gestion des ATMP et des IJSS car c’est une tâche qui est laborieuse et chronophage. En effet, vous devez savoir que le remboursement des indemnités journalières par la CNAM ne se fait pas de manière automatique.
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L’organisme traite les dossiers de manière individuelle et dépendamment de l’engorgement de travail qu’ils ont, vos services comptabilité et RH vont aussi avoir du mal à s’y retrouver pour un suivi par dossier. Cette situation peut s’avérer encore plus problématique pour une entreprise avec des effectifs de plus de 1000 voire 5000 salariés. Il est temps que vos ressources se concentrent sur le plus important. Grâce à Simplicia, vous aurez une centralisation de toute la gestion des ATMP et des IJSS pour gagner en efficacité. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site simplicia.co
Maîtriser sa trésorerie avec Simplicia
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La deuxième chose à savoir en ce qui concerne la gestion des IJSS en particulier est qu’elle peut engendrer un décalage de trésorerie important. Il est alors vital que vos collaborateurs comptables et RH suivent avec minutie le rapprochement entre les indemnités versées et celles remboursées. En utilisant un logiciel de gestion, vous aurez accès à des indicateurs pertinents qui vous permettront d’analyser plus facilement les écarts dus au BPIJ (comme les retards de remboursement) et d’agir en conséquence.
Pour rappel, vous avez un délai de prescription pour la récupération des sommes dues par la CNAM. Ce délai se prescrit le premier jour du trimestre après deux ans d’arrêt maladie. Grâce à un suivi via un graphique, vous pourrez programmer des rappels pour chaque dossier.
Bénéficier de l’accompagnement d’experts en déclaration sociale
Utiliser un logiciel permet de limiter les efforts de vos ressources humaines. Par contre, il ne fournira pas l’expertise d’un expert dans le domaine. Grâce à des logiciels comme Simplicia, vous disposerez non seulement de l’automatisation de la gestion des AMTP et IJSS mais aussi d’un accompagnement pour la réalisation de vos déclarations sociales.
Des experts en ATMP et BPIJ seront plus à même de vous conseiller sur l’utilisation de votre solution Saas. Et si votre entreprise dispose d’un logiciel métier à l’instar de Sage ou ADP, ils pourront vous proposer une solution sur-mesure pour intégrer Simplicia dans votre logiciel. Ainsi, vos collaborateurs comptables et RH pourront avoir accès à des KPI plus avancés.
Optimiser la gestion des arrêts de travail avec Simplicia
Un logiciel de gestion des ATMP et IJSS comme Simplicia peut aussi être utilisé pour optimiser la gestion des arrêts de travail. Il permet d’enregistrer les arrêts maladie, les accidents du travail et les maladies professionnelles. Les entreprises peuvent ainsi suivre en temps réel l’état de santé de leurs collaborateurs.
Simplicia propose une fonctionnalité très utile pour optimiser la gestion des arrêts de travail : le suivi régulier. Effectivement, il faut suivre la situation médicale du salarié en congé maladie ou accident du travail afin d’organiser au mieux leur retour dans l’entreprise.
Grâce à cette solution informatique, vous pouvez donc facilement anticiper le retour d’un employé absent grâce aux indicateurs fournis par votre logiciel. Vous obtenez ainsi une vision plus claire des ressources humaines dont vous disposez à tout moment.
Simplicia intègre aussi un système qui permet aux RH et comptables d’avoir accès à toutes les informations légales nécessaires concernant ces absences (indemnités journalières) avec un calcul automatique en fonction des règles applicables aux différentes conventions collectives existantes dans votre entreprise.
Réduire les risques d’erreurs dans les déclarations sociales avec Simplicia
Grâce à Simplicia, les déclarations sociales sont automatisées et simplifiées. La solution est régulièrement mise à jour afin d’être en accord avec la législation sociale en vigueur.
L’interface utilisateur du logiciel de gestion des ATMP et IJSS a été pensée pour être accessible même aux non-initiés. Les opérations les plus complexes, comme le calcul automatique des indemnités journalières ou l’édition des bulletins de paie, sont gérées par le logiciel.
Grâce à une interface intuitive et ergonomique, il est facile de trouver rapidement toutes les informations nécessaires sur un salarié absent. Cela permet d’avoir une vision globale sur la situation médicale et administrative de chaque employé concerné.
En utilisant Simplicia, vous pouvez réduire considérablement les risques d’erreurs dans vos déclarations sociales. Vous évitez ainsi toute amende ou pénalité liée à une mauvaise déclaration sociale.
Le logiciel effectue aussi un contrôle qualité avant chaque transmission électronique pour s’assurer que toutes les informations requises ont bien été renseignées sans erreur ni omission. Cette étape supplémentaire garantit la conformité absolue au niveau fiscal et social lors des versements d’indemnités journalières suite aux arrêts maladie ou accidents du travail.
Utiliser un logiciel de gestion tel que Simplicia offre plusieurs avantages tels que l’optimisation de la gestion interne RH-Qualité-Comptabilité, mais aussi cette garantie indispensable pour votre entreprise : éviter tout litige fiscal/social avec l’un de vos salariés.
