IntraParis est une plateforme dédiée aux agents de la ville de Paris, facilitant leur accès à divers outils et ressources nécessaires à leurs missions quotidiennes. Pensée pour optimiser le travail des employés municipaux, elle centralise des informations majeures telles que les plannings, les procédures internes et les actualités de la ville.
Cette interface intuitive permet aussi la gestion des demandes administratives, la consultation des dossiers personnels et l’accès à une base documentaire riche. IntraParis se révèle ainsi indispensable pour les agents, qui peuvent y trouver tous les éléments nécessaires à l’accomplissement efficace de leurs tâches.
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Présentation et avantages d’IntraParis pour les agents
IntraParis, plateforme numérique lancée par la Ville de Paris et développée par la mairie de Paris, se destine aux agents municipaux et optimise la gestion de l’administration municipale. Cet outil centralisé offre une interface intuitive pour une gestion simplifiée des ressources humaines, permettant ainsi aux agents de se concentrer sur leurs missions essentielles.
Les fonctionnalités clés d’IntraParis
IntraParis centralise plusieurs fonctionnalités majeures pour le quotidien des agents municipaux :
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- Consultation des documents administratifs : Accédez facilement aux circulaires, notes de service et autres documents essentiels.
- Gestion des demandes d’indemnité kilométrique : Simplifiez le processus administratif pour les déplacements professionnels.
- Modification des informations personnelles : Mettez à jour vos données directement depuis la plateforme.
- Annuaire et messagerie web : Utilisez un annuaire efficace et une messagerie sécurisée pour vos communications internes.
Accessibilité et sécurité
IntraParis est disponible sur l’intranet de la ville et via une application mobile dédiée, offrant ainsi une accessibilité nomade aux agents. La plateforme utilise une authentification à deux facteurs pour garantir une sécurité accrue des données.
Impact sur le quotidien des agents
En facilitant l’accès à de multiples services et informations, IntraParis améliore significativement le quotidien des agents municipaux et des citoyens parisiens. Les agents peuvent gérer leurs dossiers RH en déplacement, consulter les actualités de la ville et effectuer leurs démarches administratives avec une efficacité accrue.
| Service | Fonctionnalité |
|---|---|
| Services RH | Gestion des dossiers, demandes d’indemnité, modification des informations personnelles |
| Annuaire et messagerie | Communication interne sécurisée |
IntraParis se positionne donc comme un outil indispensable, optimisant la gestion des ressources humaines et améliorant l’efficacité des services municipaux.
Étapes pour créer et accéder à votre compte IntraParis
Pour accéder à IntraParis, suivez ces étapes simples :
Création du compte
- Rendez-vous sur l’intranet de la Ville de Paris.
- Cliquez sur l’onglet ‘Créer un compte’.
- Renseignez vos informations personnelles et professionnelles.
- Validez votre inscription via le mail de confirmation reçu.
Accès et première connexion
- Ouvrez l’application mobile IntraParis ou connectez-vous via l’intranet.
- Entrez votre identifiant et mot de passe.
- Activez l’authentification à deux facteurs pour une sécurité renforcée.
- Suivez les instructions pour finaliser la configuration de votre compte.
Utilisation de l’application mobile
L’application mobile d’IntraParis permet une accessibilité nomade aux services municipaux. Elle offre une interface fluide et intuitive pour gérer vos tâches où que vous soyez.
Conseils pratiques
- Téléchargez et installez l’application depuis les stores officiels pour éviter les versions non sécurisées.
- Utilisez des mots de passe complexes et changez-les régulièrement.
- Activez les notifications pour recevoir les mises à jour importantes.
L’authentification à deux facteurs renforce la protection des données, garantissant ainsi une sécurité optimale pour tous les utilisateurs.
Fonctionnalités clés et services disponibles sur IntraParis
IntraParis, lancée par la Ville de Paris et développée par la mairie de Paris, centralise une multitude de services et fonctionnalités pour les agents municipaux. Cette plateforme numérique, optimisant la gestion de l’administration municipale, vise à améliorer le quotidien des agents municipaux et des citoyens parisiens.
Services RH centralisés
IntraParis facilite l’accès aux services RH en offrant aux agents municipaux la possibilité de :
- Consulter leurs documents administratifs
- Gérer leurs demandes d’indemnité kilométrique
- Modifier leurs informations personnelles
Utilisation par le CASVP et la DASCO
La plateforme est aussi utilisée par le Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) et la Direction des Affaires Scolaires (DASCO), permettant une gestion fluide et centralisée des ressources humaines.
Outils complémentaires
IntraParis met à disposition un annuaire efficace et une messagerie web sécurisée, facilitant ainsi la communication interne entre les agents. La possibilité de gérer ses dossiers RH en déplacement est un atout majeur pour les agents nomades, renforçant la flexibilité et l’efficacité du travail.
Mises à jour et sécurité
La plateforme bénéficie de mises à jour régulières, garantissant un service de qualité et répondant aux normes de protection des données personnelles. L’authentification à deux facteurs est un élément clé de cette sécurité accrue, protégeant les données sensibles des utilisateurs.
Conseils pour optimiser l’utilisation d’IntraParis
Personnalisation et gestion des préférences
Utilisez les options de personnalisation pour ajuster l’interface à vos besoins. Accédez aux paramètres pour configurer vos notifications et alertes selon vos préférences. Une interface bien configurée permet un gain de temps considérable.
Formation et documentation
Profitez des modules de formation en ligne disponibles sur la plateforme. Ces ressources vous aideront à maîtriser rapidement les diverses fonctionnalités proposées. Consultez régulièrement la documentation mise à jour pour rester informé des nouvelles fonctionnalités et améliorations.
Utilisation sécurisée
Pour garantir la sécurité de vos données personnelles, activez l’authentification à deux facteurs. Cette mesure de sécurité supplémentaire protège vos informations sensibles contre les accès non autorisés. Veillez à maintenir vos identifiants de connexion confidentiels et à changer régulièrement vos mots de passe.
Optimisation de l’accès mobile
Téléchargez l’application mobile IntraParis pour une gestion flexible de vos tâches professionnelles, même en déplacement. L’application propose les mêmes fonctionnalités que la version web, optimisées pour une utilisation nomade. Assurez-vous que votre application est toujours à jour pour bénéficier des dernières améliorations en matière de sécurité et de performance.
Support technique et assistance
En cas de difficulté, n’hésitez pas à contacter le support technique via la plateforme. Une équipe dédiée est disponible pour répondre à vos questions et résoudre les problèmes techniques. Utilisez aussi les forums et espaces de discussion pour échanger avec d’autres utilisateurs et partager des astuces.
