Les e-bulletins Arkevia transforment la gestion des salaires en entreprise. Grâce à une interface intuitive et sécurisée, les employés accèdent à leurs fiches de paie en ligne, simplifiant ainsi l’administration des ressources humaines. Finis les tracas liés à la perte de documents papier et la complexité des archives physiques.
Avec cette solution innovante, les entreprises bénéficient d’une meilleure efficacité et d’une réduction significative des coûts. Les salariés, quant à eux, apprécient la praticité et la rapidité d’accès à leurs informations salariales. Arkevia redéfinit les standards en matière de gestion de paie, offrant une réponse adaptée aux besoins contemporains.
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Arkevia : une révolution dans la gestion des salaires
Développé par Cegedim, Arkevia introduit une nouvelle ère dans la gestion des salaires et des documents RH. Véritable coffre-fort numérique, il centralise en un seul lieu sécurisé les bulletins de paie électroniques et autres documents RH essentiels. La technologie zéro papier d’Arkevia garantit l’inaltérabilité des documents, tout en permettant une réduction significative des coûts liés à la gestion des documents papier.
Fonctionnalités et avantages des e-bulletins Arkevia
Arkevia offre un espace de stockage virtuel hautement sécurisé, accessible 24h/24 et 7j/7. Conformément aux réglementations en matière d’archivage et de gestion des données personnelles, notamment le RGPD et la loi El Khomri, Arkevia assure la conservation des documents pour une durée de 50 ans.
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- Création de répertoires personnalisés
- Partage sécurisé des documents avec des tiers
- Exportation des documents stockés
- Désignation d’un contact de confiance
- Configuration des périodes de rétention
La plateforme permet aux employeurs de déposer et aux employés de recevoir, conserver et gérer leurs documents RH. Le partage de documents ou de répertoires entiers renforce la confiance entre employeurs et employés, tout en assurant une gestion fluide et sécurisée des documents.
Comment utiliser Arkevia pour optimiser la gestion des salaires
Face à des concurrents tels que Mypeopledoc, Silae, Nibelis, et Payfit, Arkevia se démarque par sa capacité à offrir un accès exclusif, confidentiel et hautement sécurisé aux documents importants. Cette solution de choix pour la gestion des documents RH permet aussi aux formateurs de stocker, organiser et partager leurs matériels pédagogiques, et aux candidats de soumettre leurs dossiers d’inscription via une interface numérique intégrée.
Arkevia permet une gestion optimisée et conforme aux exigences réglementaires, tout en offrant une protection maximale des données personnelles.
Fonctionnalités et avantages des e-bulletins Arkevia
Arkevia se distingue par une série de fonctionnalités qui facilitent la gestion des documents RH tout en assurant leur sécurité et leur accessibilité.
Conformité réglementaire : Arkevia respecte strictement les exigences du RGPD et de la loi El Khomri, garantissant ainsi la protection des données personnelles et la conservation des documents pendant 50 ans.
Accessibilité : Grâce à une connexion Internet, les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents 24h/24 et 7j/7, où qu’ils soient.
Gestion des documents : La plateforme permet la création de répertoires personnalisés, le dépôt de documents professionnels et personnels, ainsi que leur classement, renommage ou suppression.
- Partage sécurisé des documents ou répertoires entiers avec des tiers
- Exportation des documents stockés
- Désignation d’un contact de confiance pour récupérer le contenu en cas d’incapacité
- Configuration des périodes de rétention selon la législation
Utilisateurs multiples : Arkevia est utilisé tant par les employeurs pour déposer les documents que par les employés pour les recevoir, conserver et gérer. Cette interaction renforce la confiance entre les deux parties.
Autres usages : Les formateurs peuvent stocker, organiser et partager leurs matériels pédagogiques, tandis que les candidats peuvent soumettre leurs dossiers d’inscription via une interface numérique intégrée.
Comment utiliser Arkevia pour optimiser la gestion des salaires
Arkevia, développé par Cegedim, se positionne comme une solution incontournable pour la gestion des salaires. Utilisé de manière optimale, il permet de centraliser et sécuriser les documents RH, tout en garantissant une conformité rigoureuse aux réglementations.
Intégration avec les systèmes existants
Arkevia peut être intégré avec des solutions concurrentes comme Mypeopledoc, Silae, Nibelis, Payfit, Coffreo, Eurecia et Numéria. Cette compatibilité assure une transition fluide et une interopérabilité efficace entre les différents systèmes de gestion des paies.
Centralisation et accessibilité
La plateforme permet aux employeurs de déposer les bulletins de paie, contrats de travail et certifications de formation dans un coffre numérique sécurisé. Les employés, quant à eux, peuvent y accéder 24h/24 et 7j/7, depuis n’importe quel endroit.
- Centralisation des documents RH
- Accès sécurisé et illimité
- Partage de documents avec des tiers
Réduction des coûts et gains d’efficacité
En éliminant le papier, Arkevia réduit les coûts de gestion des documents. La plateforme permet une gestion fluide et sécurisée, renforçant la confiance entre employeurs et employés.
Conformité réglementaire
Arkevia assure une conformité stricte avec le RGPD et la loi El Khomri, garantissant ainsi l’inaltérabilité et la conservation des documents pendant 50 ans. Cette conformité est un atout majeur pour toute entreprise souhaitant optimiser sa gestion des salaires tout en respectant les normes en vigueur.
